Dear Albany schools community,

The last few weeks have been especially hard for our nation. On May 17, a mass shooting in Buffalo, New York claimed the lives of 10 people. Yesterday, at least 21 people – 19 of them children – were killed by a gunman at Robb Elementary School in Uvalde, Texas. In addition to these recent incidents, today marks the tragic two-year anniversary of George Floyd’s murder.

Because of these aforementioned events I feel compelled to acknowledge the trauma our students are experiencing. Loss of life due to violence is always tragic, but it is also important to note these recent tragedies have disproportionately affected communities of color. It is for this reason it is imperative to provide resources to students to cope with these horrific events.

The following is a list of mental health resources and crisis services families may access to help support conversations with children: 

• American Psychological Association: “Helping Your Children Manage Distress in the Aftermath of a Shooting.” This page provides tips for parents to discuss shooting with their children and help manage distress.
• National Association of School Psychologists: “Talking to Children About Violence: Tips for Parents and Teachers.” This resource provides guidance for adults helping kids process acts of violence.
• National Child Traumatic Stress Network: Parent Guidelines for Helping Youth after Mass Violence.

In addition to the resources above, the Greater Albany Public Schools Mental Health Resource webpage includes links and phone numbers to our agency partners, such as Linn and Benton County Mental Health. Lastly, the Substance Abuse and Mental Health Services Administration has a free, confidential, 24/7 staffed hotline. This hotline may be reached by calling 1-800-985-5990 (for Spanish, press “2”).

These resources may help families navigate hard conversations about the mass shootings, as well as the stress from the anniversary of George Floyd’s murder. Collectively, our students are experiencing emotional distress from these events and it is a lot for youth to process. Compounding this trauma, as details emerge about the mass shooting in Uvalde and are reported in the media, it becomes a constant reminder of that trauma. 

Providing our students with quality education is the primary mission of this district, but if students fear for their safety, fostering an engaging learning environment becomes a challenge. I encourage our staff and families to pay close attention to students right now. As adults, we need to be quick to respond when children reach out, and provide support and guidance. Let’s be thoughtful, empathetic, and give grace, while providing support to our students when they need it most. 

Sincerely,

Rob Saxton, Interim Superintendent

Greater Albany Public Schools

Mensaje del Superintendente: Apoyando a los afectados por la violencia

Estimada Comunidad Escolar de Albany:

Las últimas semanas han sido especialmente duras para nuestra nación. El 17 de mayo, un tiroteo masivo en Buffalo, Nueva York, cobró la vida de 10 personas. Ayer, al menos 21 personas, 19 de ellas niños, fueron asesinadas por un hombre armado en la Escuela Primaria Robb en la ciudad de Uvalde, en el Estado de Texas. Además de estos incidentes recientes, hoy se cumple el trágico segundo aniversario del asesinato de George Floyd.

Debido a estos eventos ante mencionados, me siento obligado a reconocer el trauma que están experimentando nuestros estudiantes y niños. La pérdida de vidas debido a la violencia siempre es trágica, pero también es importante tener en cuenta que estas tragedias recientes han afectado de manera desproporcionada a las comunidades de color. Es por esta razón que se hace imperativo brindar recursos a los estudiantes para que puedan sobrellevar estos espantosos hechos.

La siguiente es una lista de recursos de salud mental y servicios de crisis a los que las familias pueden acceder para ayudar a apoyar las conversaciones con los niños: 

• American Psychological Association (Asociación Estadounidense de Psicología): “Helping Your Children Manage Distress in the Aftermath of a Shooting (Ayudando a sus hijos a manejar la angustia después de un tiroteo).” Esta página proporciona consejos para que los padres hablen sobre los tiroteos con sus hijos y ayuden a manejar la angustia.
• National Association of School Psychologists (Asociación Nacional de Psicólogos Escolares): “Talking to Children About Violence: Tips for Parents and Teachers (Hablar con los niños sobre la violencia: consejos para padres y maestros).” Este recurso brinda orientación para los adultos que ayudan a los niños a procesar actos de violencia.
• National Child Traumatic Stress Network (Red Nacional de Estrés Traumático Infantil): Parent Guidelines for Helping Youth after Mass Violence (Pautas para padres para ayudar a los jóvenes después de la violencia masiva).

Además de los recursos anteriores, la página web de Recursos de Salud Mental de las Escuelas Públicas de Greater Albany incluye enlaces y números de teléfono a nuestros socios de agencias, como Linn and Benton County Mental Health (Salud Mental de los Condados de Linn y Benton). Por último, la agencia Substance Abuse and Mental Health Services Administration (Administración de Servicios de Abuso de Sustancias y Salud Mental) tiene una línea directa gratuita y confidencial con personal las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Puede comunicarse con esta línea directa llamando al 1-800-985-5990 (para español, presione “2”).

Estos recursos pueden ayudar a las familias a navegar conversaciones difíciles sobre los tiroteos masivos, así como el trauma del aniversario del asesinato de George Floyd. Colectivamente, nuestros estudiantes están experimentando angustia emocional por estos eventos y es mucho para que los jóvenes procesen. Agravando este trauma, a medida que surgen detalles sobre el tiroteo masivo en Uvalde y se informa en los medios, se convierte en un recordatorio constante de ese trauma.

Proporcionar a nuestros estudiantes una educación de calidad es nuestra misión principal en este distrito, pero si los estudiantes temen por su seguridad, fomentar un entorno de aprendizaje cautivador se convierte en un desafío. Aliento a nuestro personal y las familias a prestar mucha atención a los estudiantes en este momento. Como adultos, debemos ser rápidos para responder cuando los niños se acercan, y brindar apoyo y orientación. Seamos considerados, empáticos, y demos gracia y brindemos apoyo a nuestros estudiantes en este momento.

Atentamente,

Rob Saxton, Superintendente Interino

Escuelas Públicas de Greater Albany

Rachel Smith, PhD, RN, Director of Health Services for Greater Albany Public Schools (GAPS), recently earned the Oregon School Nurse Administrator of the Year award from the Oregon School Nurses Association (OSNA). This prestigious award was announced at OSNA’s state conference on April 21 in Ashland.

“It has been an exciting journey growing our Health Services programs at GAPS, especially our nursing team, and I am truly honored to have received this award,” Smith said. “I am proud to work alongside our amazing and talented team here at GAPS.”

Smith has worked for Greater Albany Public Schools since May 2019. She has worked as a nurse in Corvallis and Baltimore before leading the GAPS Health Services team. Smith also previously served as a clinical nursing instructor at the University of Maryland, Baltimore. She has a PhD in history from the University of Illinois, and holds a bachelor’s in nursing from the University of Maryland. 

“I can’t think of anyone more deserving of a statewide award for the work that they’ve done over the past year,” said Interim Superintendent Rob Saxton. “Rachel has demonstrated incredible energy, dedication, intelligence, and common sense in helping the district work through the most challenging of times.”

Smith received more than a dozen nominations for the award from her colleagues at GAPS. The letters detail how Smith was a leader as the district weathered COVID challenges. “Nurse Rachel attended countless meetings with county and state health officials. Where she really shined was in her ability to take this information and make it understandable for us so we could keep school operating as smoothly and safely as we could under the circumstances,” wrote Melanie Casprowiak, principal of Waverly Elementary. 

Jodi Dodd, principal of Liberty Elementary, also pointed to Smith’s COVID response in her nomination letter. “Whenever there was a new announcement from the state regarding a change that schools would have to make, Rachel would calmly and intelligently guide us. She found the words that could squelch the fears of all of us,” Dodd wrote. 

In addition to Smith’s leadership during the COVID pandemic, colleagues wrote about her willingness to go above and beyond for students. “Despite being extremely busy with all the health needs a big district like GAPS has, she is accessible day and night,” wrote Christy Gill, principal at Meadow Ridge Elementary. “She answers texts and takes calls whenever we need immediate guidance and support on a variety of health issues.”

Under Smith’s leadership, the GAPS Health Services team was established in July 2021 to collaborate efforts and create a comprehensive student support system for health services. The Health Services team includes all district nurses, counselors, and the Families and Community Together (FACT) team. For more information on the district’s Health Services team, visit https://albany.k12.or.us/district/health-services-team. 

Directora de Servicios de Salud reconocida por asociación de enfermeras escolares 

La Sra. Rachel Smith, PhD, RN, Directora de Servicios de Salud de las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS por sus siglas en inglés), ganó recientemente el premio Administradora de Enfermeras Escolares del Año de Oregón de la Asociación de Enfermeras Escolares de Oregón (OSNA por sus siglas en inglés). Este prestigioso premio fue anunciado en la conferencia estatal de OSNA el 21 de abril en la ciudad de Ashland. 

“Ha sido un camino emocionante hacer crecer nuestros programas de Servicios de Salud en GAPS, especialmente nuestro equipo de enfermería, y me siento verdaderamente honrada de haber recibido este premio”, dijo Smith. “Estoy orgullosa de trabajar junto a nuestro increíble y talentoso equipo aquí en GAPS”. 

La Sra. Smith ha trabajado para las Escuelas Públicas de Greater Albany desde mayo de 2019. Trabajó como enfermera en Corvallis y Baltimore antes de liderar el equipo de Servicios de Salud de GAPS. Smith también se desempeñó anteriormente como instructora de enfermería clínica en la Universidad de Maryland, Baltimore. Tiene un doctorado en historia de la Universidad de Illinois y una licenciatura en enfermería de la Universidad de Maryland.

“No puedo pensar en nadie más merecedor de un premio estatal por el trabajo que ha realizado durante el año pasado”, dijo el Superintendente Interino Sr. Rob Saxton. “Rachel ha demostrado una energía, dedicación, inteligencia y sentido común increíbles, para ayudar al distrito a superar los momentos más difíciles”. 

La Sra. Smith recibió más de una docena de nominaciones para el premio de sus colegas de GAPS. Las cartas detallan cómo la Sra. Smith fue una líder mientras el distrito superaba los desafíos de COVID. “La enfermera Rachel asistió a innumerables reuniones con funcionarios de salud del Condado y del Estado. Donde realmente brilló fue en su capacidad para tomar esta información y hacerla comprensible para nosotros, para que pudiéramos mantener la escuela funcionando de la manera más fluida y segura posible bajo las circunstancias”, escribió la Sra. Melanie Casprowiak, directora de la primaria Waverly Elementary.

La Sra. Jodi Dodd, directora de la primaria Liberty Elementary, también señaló la respuesta COVID de la Sra. Smith en su carta de nominación. “Cada vez que había un nuevo anuncio del Estado con respecto a un cambio que tendrían que hacer las escuelas, Rachel nos guiaba con calma e inteligencia. Encontró las palabras que podían disipar los miedos de todos nosotros”, escribió la Sra. Dodd.

Además del liderazgo de la Sra. Smith durante la pandemia de COVID, sus colegas escribieron sobre su voluntad de hacer todo lo posible por los estudiantes. “A pesar de estar extremadamente ocupada con todas las necesidades de salud que tiene un distrito grande como GAPS, ella es accesible día y noche”, escribió la Sra. Christy Gill, directora de la escuela primaria Meadow Ridge. “Ella responde mensajes de texto y atiende llamadas cuando necesitamos orientación y apoyo inmediatos sobre una variedad de problemas de salud”.

Bajo el liderazgo de la Sra. Smith, el equipo de Servicios de Salud de GAPS se estableció en julio de 2021 para colaborar en los esfuerzos y crear un sistema integral de apoyo estudiantil para los servicios de salud. El equipo de Servicios de Salud incluye a todas las enfermeras del distrito, consejeros y el equipo de Familias y Comunidad Juntas (FACT por sus siglas en inglés). Para obtener más información sobre el equipo de Servicios de Salud del distrito, visite: 

https://albany.k12.or.us/district/health-services-team. 

This summer, Greater Albany Public Schools has created in-person programs dedicated to students in need of credit recovery or at risk of failure for the 2022-23 school year. Students with priority enrollment will be contacted first about program opportunities. Priority enrollment will focus on students who have been historically underserved or are experiencing a disability. 

“The district is excited about being able to offer a variety of learning opportunities for students this summer,” said Interim Superintendent Rob Saxton. “Catching up on losses due to COVID, advancing skills, and gaining new experiences are all part of our summer school. For our high schoolers, the chance to earn high school credit and college credit at the same time through our partnership with Linn-Benton Community College is something students should take advantage of.”

The school district has several options available for students, including:

• Surf’s Up Summer Learning is a free program focused on classroom material such as math and literacy for students in grades 1-8. The program will run from 8 a.m. to noon from July 11 to Aug. 4, Monday through Thursday. Surf’s Up Summer Learning will be located at Meadow Ridge Elementary School and Timber Ridge School. Students will be provided with lunch, transportation, and supplies to be successful. 

Students who attend Surf’s Up Summer Learning will have priority enrollment for the afternoon portion of the day, Waves of Enrichment. This afternoon camp will include extracurricular activities, such as science experiments and arts and crafts. Grades 1-8 are welcome to join Waves of Enrichment, and the summer camp style program will be held at Meadow Ridge and Timber Ridge from noon to 4:30 p.m. after Surf’s Up Summer Learning. Space for this program will be limited, and registration for students will be decided by a lottery. Transportation will also be provided.

• All high schools are participating in a two-week credit recovery option for students to work with their teachers and recover lost time or assignments and improve final grades. Albany Online also offers a credit recovery program which requires a summer commitment from students. Students who are interested in these opportunities should reach out to their home school office for times, dates, registration, and availability. Schools will also contact families with students in need of credit recovery by the end of the school year.

• Incoming juniors and seniors have the opportunity to take summer courses at Linn-Benton Community College. Registration for free courses are first come, first serve, and all students must attend a virtual orientation to sign up for their classes. Registration closes on May 20, and the virtual form is available on the GAPS Summer Programs webpage.

• Linn-Benton Community College is also welcoming all GAPS students in six through 12th grades to the LBCC Summer Camps. LBCC is offering more than 70 camps, in-person and virtual, focusing on areas such as STEM, art, sports, technical career introductions, and more. Camps will be free for GAPS students until all funding is spent. Registration is now open. For questions, please contact getinvolved@linnbenton.edu.

• Free Bridge Camps for incoming sixth and ninth grade students, as well as a similar program for kindergarteners, will occur over the summer for students to learn about classroom expectations, building routines, bell schedules, and more before the school year begins. 
  • Jump Start Kindergarten is offered at participating elementary schools from 9 a.m. to noon on Aug. 8 to 11 and Aug. 15 to 18. Registration requirements are linked in the Kindergarten Information page on the district website and open on May 3. 
  • For middle school, summer Bridge programs can support students in easing the transition from elementary school to middle school. Students will have access to many activities, including team-building and peer relationship development. This program will support students in becoming familiar with new settings, provide opportunities to learn routines and expectations, learn about school culture, and learn the physical layout of the buildings. The middle school summer Bridge program for incoming sixth graders is tentatively planned for 8:30 a.m. to noon, Monday through Thursday, running from Aug. 8 to 11. More information on confirmed dates and times will be provided as the program nears. Students will be bringing a registration form home and registration runs through May 13. 
  • More information will be forthcoming regarding Bridge Camps for incoming ninth graders at South Albany High School and West Albany High School. This information will be posted on each school website as well as the district’s GAPS Summer Programs webpage. 

For more information regarding any of the summer programs listed above, visit the GAPS Summer Programs webpage on the district website.

Programas de verano del distrito escolar se centran en el enriquecimiento académico

Este verano, las Escuelas Públicas de Greater Albany han creado programas para la participación en persona, dedicados a los estudiantes que necesitan recuperar créditos o corren el riesgo de reprobar en el año escolar 2022-23. Los estudiantes con inscripción prioritaria serán contactados primero sobre las oportunidades del programa. La inscripción prioritaria se centrará en los estudiantes que han sido históricamente desatendidos o que experimentan una discapacidad.

“El distrito está emocionado de poder ofrecer una variedad de oportunidades de aprendizaje para los estudiantes este verano”, dijo el Superintendente Interino Rob Saxton. “Ponerse al día con las pérdidas debido a COVID, mejorar las habilidades y obtener nuevas experiencias son parte de nuestra escuela de verano. Para nuestros estudiantes de preparatoria, la oportunidad de obtener créditos para la escuela preparatoria y para la universidad al mismo tiempo a través de nuestra asociación con el colegio superior Linn-Benton Community College, es algo que los estudiantes deben aprovechar.”

El distrito escolar tiene varias opciones disponibles para los estudiantes, incluyendo:

• Programa de aprendizaje de verano llamado “Surf’s Up” es un programa gratuito enfocado en materias de clase como matemáticas y alfabetización para estudiantes en los grados 1-8. El programa se llevará a cabo desde las 8 a. m. hasta el mediodía del 11 de julio al 4 de agosto, de lunes a jueves. El programa de verano “Surf’s Up” estará ubicado en la escuela primaria Meadow Ridge y la escuela Timber Ridge. Los estudiantes recibirán almuerzo, transporte y útiles para ser exitosos.

Los estudiantes que asistan al programa de aprendizaje “Surf’s Up” tendrán prioridad de inscripción para la sesión de la tarde del día, llamado “Waves of Enrichment” (clases de enriquecimiento). El campamento de esta tarde incluirá actividades extracurriculares como experimentos científicos y artes y manualidades. Los grados 1-8 son bienvenidos a unirse a “Waves of Enrichment”, y el programa estilo campamento de verano se llevará a cabo en las escuelas Meadow Ridge y Timber Ridge desde el mediodía hasta las 4:30 p.m. después del programa de aprendizaje “Surf’s Up”. El espacio para este programa será limitado y la inscripción de los estudiantes se decidirá por lotería. También se proporcionará transporte.

• Todas las escuelas preparatorias están participando en una opción de recuperación de créditos de dos semanas para que los estudiantes trabajen con sus maestros y recuperen el tiempo perdido o las tareas, y mejoren sus calificaciones finales. Albany Online también ofrece un programa de recuperación de créditos que requiere un compromiso en el verano de los estudiantes. Los estudiantes que estén interesados ​​en esta oportunidad deben comunicarse con la oficina de su escuela local para conocer los horarios, las fechas, la inscripción y disponibilidad. Las escuelas también se comunicarán con los padres de los estudiantes que necesitan recuperar créditos para el final del año escolar.
• Los estudiantes entrando al 11vo y 12vo grado tienen la oportunidad de tomar cursos de verano en Linn-Benton Community College. La inscripción para los cursos gratuitos se realiza por orden de llegada, y todos los estudiantes deben asistir a una orientación virtual para inscribirse en sus clases. La inscripción cierra el 20 de mayo y el formulario electrónico está disponible en la página web de los programas de verano de GAPS.
• Linn-Benton Community College también les da la bienvenida a todos los estudiantes 6to a 12vo grado de GAPS a los campamentos de verano de LBCC. LBCC ofrece más de 70 campamentos, presenciales y virtuales, que se enfocan en áreas como Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas (STEM), arte, deportes, introducción a carreras técnicas y más. Los campamentos serán gratuitos para los estudiantes de GAPS hasta que se gasten todos los fondos. La inscripción ya está abierta. Si tiene preguntas, comuníquese por correo electrónica a getinvolved@linnbenton.edu.
• Durante el verano se llevarán a cabo campamentos gratuitos llamado “Bridge Camps” para los estudiantes que ingresan a sexto y noveno grado, así como un programa similar para los niños de Kínder, para que los estudiantes aprendan sobre las expectativas del salón de clases, las rutinas del edificio, los horarios de timbre y más antes de que comience el año escolar.
  • El programa “Jump Start” de Kínder se ofrece en las escuelas primarias participantes de 9 a. m. al mediodía del 8 al 11 de agosto y del 15 al 18 de agosto. Los requisitos de inscripción están vinculados en la página de información de Kínder en el sitio web del distrito y abre el 3 de mayo.
  • Para la escuela secundaria, los programas “Bridge” de verano pueden ayudar a los estudiantes a facilitar la transición de la escuela primaria a la escuela secundaria. Los estudiantes tendrán acceso a muchas actividades, incluyendo el trabajo en equipo y el desarrollo de relaciones entre compañeros. Este programa ayudará a los estudiantes a familiarizarse con nuevos entornos, brindará oportunidades para aprender rutinas y expectativas, aprender sobre la cultura escolar y conocer el plano físico de los edificios. El programa “Bridge” de verano de la escuela secundaria para los estudiantes de sexto grado entrantes está planificado tentativamente de 8:30 a. m. al mediodía, de lunes a jueves, del 8 al 11 de agosto. Se proporcionará más información sobre las fechas y los horarios confirmados a medida que se acerque el programa. Los estudiantes traerán un formulario de inscripción a casa y la inscripción cierra el 13 de mayo.
  • Próximamente habrá más información sobre “Bridge Camps” para los estudiantes entrando a noveno grado en las preparatorias South Albany High School y West Albany High School. Esta información se publicará en el sitio web de cada escuela, así como en la página web del distrito de los programas de verano de GAPS.

Para obtener más información sobre cualquiera de los programas de verano mencionados anteriormente, visite la página web Programas de verano de GAPS en el sitio web del distrito.

Greater Albany Public Schools’ All Stars will be recognized on Monday, May 2, in an online ceremony beginning at 6:30 p.m. All Stars are students who display outstanding positive character in grades kindergarten through 12th grade. Each school honors students as All Stars, and every student hears their name called by their principal and why they were deserving of the honor. Each student received a certificate of recognition in the mail.

“We are really excited to recognize students from each school who have done a phenomenal job of learning and leading over the course of this school year,” said Interim Superintendent Rob Saxton.

In addition to the students and their families, members of the GAPS School Board, Interim Superintendent Saxton and district staff are expected to join the online celebration. The celebration may be viewed on the GAPS YouTube page at youtube.com/GreaterAlbanyPublicSchools.

Premios “All Stars” (estudiantes destacados) programados para el 2 de mayo 

Los estudiantes destacados de las Escuelas Públicas de Greater Albany, serán reconocidos el lunes 2 de mayo en una ceremonia en línea que comenzará a las 6:30 p.m. Los estudiantes destacados-All Stars son estudiantes que muestran un carácter positivo sobresaliente en las clases de Kínder a 12° grado. Cada escuela honra a los estudiantes como “All Star”, y cada estudiante escucha su nombre por parte de su director y por qué se merecen el honor. Cada estudiante recibió un certificado de reconocimiento por correo. 

“Estamos muy emocionados de reconocer a los estudiantes de cada escuela que han hecho un trabajo fenomenal de aprendizaje y liderazgo en el transcurso de este año escolar”, dijo el Superintendente interino Sr. Rob Saxton.

Además de los estudiantes y sus familias, se espera que los miembros de la Mesa Directiva de GAPS, el Superintendente interino Saxton y el personal del distrito, se unan a la celebración en línea. La celebración se puede ver en la página de YouTube de GAPS en youtube.com/GreaterAlbanyPublicSchools.

Earlier this month, families with students enrolled in the district’s two Remote Instructional Model (RIM) schools were notified this current academic year will be the final year of RIM. 

Federal funds to target this program have been spent, and in-person instruction remains the district’s primary education model. For families who desire continuing online learning, this will continue to be offered through Albany Online. 

“When our COVID numbers were high at our schools, RIM offered a terrific opportunity for students to stay home and receive quality instruction,” said GAPS Interim Superintendent Rob Saxton. “As COVID diminishes, we will be expecting students to return to in-person instruction at our schools and RIM will end as an option.”

Families should soon receive information on how to register students for their boundary school.

“Much thanks to the teachers, administrators, parents and students who participated in our program. We look forward to seeing you next fall,” Saxton said.

El programa RIM llega a su fin

A principios de este mes, se notificó a las familias con estudiantes inscritos en las dos escuelas del Modelo de Instrucción Remota (RIM) del distrito, que este año académico actual será el último año de RIM.

Se han gastado los fondos federales para apoyar a este programa, y la instrucción en persona sigue siendo el modelo de educación primaria del distrito. Para las familias que deseen continuar con el aprendizaje en línea, se seguirá ofreciendo a través del programa Albany Online. 

“Cuando nuestros números de COVID eran altos en nuestras escuelas, RIM ofreció una excelente oportunidad para que los estudiantes se quedaran en casa y recibieran instrucción de calidad”, dijo Rob Saxton, Superintendente Interino de GAPS. “A medida que disminuya COVID, esperamos que los estudiantes regresen a la instrucción en persona en nuestras escuelas y RIM terminará como una opción”.

Las familias pronto recibirán información sobre cómo inscribir a los estudiantes en la escuela de su zona.

“Muchas gracias a los maestros, administradores, padres y estudiantes que participaron en nuestro programa. Esperamos verlos el próximo otoño”, dijo el Sr. Saxton.